문서 정리 시 크게 3가지 영역으로 구분하여 사용하시면 정리가 더 편해집니다.

책상 위는 매일 사용하는 문서 위주로 배치하여 사용. 서랍 / 파일꽂이는 자주 사용하는 문서. 캐비넷 박스는 장기 보관하는 문서로 활용하시면 됩니다.